Campaña de lanzamiento

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Versión	Fecha	Diferencia entre versiones
1.0	2024-05-06	Elaboración inicial del documento

Resumen ejecutivo

El objetivo de este documento es recoger todas las acciones necesarias para llevar a cabo la campaña de lanzamiento de nuestra aplicación.

1. Introducción

En este documento se detallan las acciones necesarias que se deben realizar para llevar a cabo el lanzamiento de nuestra aplicación. Desde la preparación del lanzamiento hasta la fase final, todas las acciones que se realicen quedarán recogidas en este documento.

2. Acciones previas al lanzamiento

A continuación, se van a describir las acciones previas que se han realizado para preparar el lanzamiento del proyecto.

2.1 Contacto con proveedores

Una de las acciones previas ha sido contactar con todos los proveedores de los servicios que necesita nuestra aplicación, con el objetivo de conocer si existía la posibilidad de obtener algún descuento o servicio gratuito, al tratarse de una aplicación destinada a ONGs. Las respuestas que hemos obtenido han sido las siguientes:

• La plataforma Stripe no dispone de descuentos ni servicios especiales para ONGs, por tanto se mantendría ese coste.
• Sengrid nos informó que con su servicio gratuito sería suficiente, por tanto ese servicio no tendría costes.
• Con respecto a AWS, nos han comentado que tienen un programa de lanzamiento orientado a ONGs. Para acceder a este programa la ONG en cuestión debe solicitarlo en AWS Non profit Credit Program.

Este programa consiste en una ayuda inicial de hasta 5k USD para potenciar el comienzo de la actividad, esto prevee que permita encontrar donantes potenciales e impulsar el motor económico de la organización. El paquete de ayuda se compra por un costo mucho más inferior, Pricing packages, y tiene una valided de 12 meses. Aun así, quedan algunas dudas sobre el uso de este sistema de ayudas, como por ejemplo, si se puede obtener este paquete repetidas veces con el paso del tiempo. Paquete de ayuda para nuestras ONGs. De todas formas, sabemos que el primer año de despliegue sería gratuito.

2.2 Copias de seguridad

Durante esta fase de pre-lanzamiento, hemos decidido darle prioridad a la seguridad de los datos. Es por ello que a modo de copia de seguridad, ya es posible exportar la mayoría de los datos relevantes de la aplicación en formato Excel, permitiendo así tener guardada una copia de los datos. En caso de périda de los datos de la base de datos, bastaría con importar los datos del Excel que teníamos guardado para poder recuperar los datos. Adicionalmente, también se ha implementado la exportación de datos no tan relevantes, así como su adaptación al formato requerido por el Banco de Alimentos.

2.3 Acciones de GDPR

En un sistema que maneja datos de carácter personal, como es el caso de nuestro proyecto, es fundamental cumplir con la normativa de protección de datos. Por ello, hemos elaborado una declaración de cumplimiento de protección de datos, en las que se explican las responsabiliadades de las ONGs y de sus beneficiarios, de acuerdo con las diferentes leyes de protección de datos tanto a nivel nacional como europeo. Hemos encontrado una empresa llamada Kdos Consulting que se podría encargar de realizar una auditoría inicial, así como de gestionar todos los aspectos legales de protección de datos con ambas ONGs con un coste de 46€, por tanto es una opción que estamos estudiando.

2.4 Acciones post-lanzamiento

Durante esta fase de pre-lanzamiento, también hemos querido tener en cuenta el futuro de nuestra aplicación. Por ello, para facilitar el uso del sistema por parte de las ONGs una vez lanzado, se ha trabajado en varios aspectos relacionados con la formación y el mantenimiento del sistema. En primer lugar, se ha preparado un vídeo para cada ONG a modo de formación, en los que se explica detalladamente cómo utilizar el sistema. Además, se va a elaborar un manual de despliegue para facilitar los cambios que se quieran realizar en la infraestructura del sistema. Por último, ya se ha dejado por escrito un documento dónde se recoge el posible trabajo futuro a realizar en nuestra aplicación a modo de mejora o mantenimiento, incluyendo temas como la mejora de los dashboards de estadísticas o la implementación de notificaciones push en el sistema.